Yayasan Pendidikan GKPS (YP GKPS) menggelar rapat evaluasi TP. 2023/2024 dan rapat kerja 2024/2025 terhadap Kepala Sekolah dan Kepala Asrama, selama 2 hari, dari Jumat – Sabtu, 3 – 4 Agustus 2024, di Aula Biro Usaha GKPS, kompleks Kantor Sinode GKPS, Jl. Pdt. J. Wismar Saragih, Pematang Siantar.
Ada enam hal yang menjadi tujuan diadakannya rapat ini, yakni:
1) Memahami standar pertanggungjawaban manajemen sekolah dan asrama;
2) Mengevaluasi keuangan yang dikelola oleh bendahara unit kerja;
3) Mengetahui proses belajar peserta didik apakah sudah sesuai dengan pelaksanaan pembelajaran yang telah diterapkan di setiap sekolah;
4) Memeriksa kesiapan-kesiapan para guru dalam perangkat pembelajaran dan pengajaran.
5) Memperkuat Visi Misi seluruh Kepala Unit Kerja dan program kerja tahun ajaran 2024/2025 ;
6) Menambah pengetahuan dan pemahaman Kepala Unit Kerja terhadap tugas utamanya dalam menjabat.
Selama dua hari berlangsungnya rapat, YP GKPS mengisinya dengan berbagai kegiatan dalam bentuk-bentuk pemaparan, diskusi dan evaluasi terkait manajemen sekolah, keuangan Sekolah dan penilaian pembelajaran.
Pada pembukaan rapat yang dilangsungkan Jumat (3/8/24) pagi, Sekretaris YP GKPS Pdt. Jhon Marthin Elizon Damanik, M. Th dalam sambutannya meminta agar Kepala Unit Kerja yang berada di bawah naungan YP GKPS bisa mengikuti segala peraturan yang sudah ditetapkan Yayasan serta terus berupaya Bersama-sama dalam meningkatkan kualitas sekolah maupun asrama secara bertahap melalui perbaikan manajemen sekolah dan asrama, keuangan dan penilaian pembelajaran.
Diakhir sambutannya, Ia pun mengucapkan terimakasih kepada seluruh Kepala Unit Kerja yang telah meluangkan waktu hadir dalam rapat evaluasi dan rapat kerja ini, dan ia pun berharap dengan diadakannya kegiatan ini Unit Kerja Yayasan Pendidikan GKPS semakin meningkat mutu dan pelayanannya, serta terbangun sistem yang akuntabel, transparan dan kredibel.
Pada hari selanjutnya, Kegiatan dimulai dengan kata sambutan dan pemaparan oleh Ketua Yayasan Pendidikan GKPS, August Sinaga, S. Pd., S. ST., M. AP. Pada kesempatan ini Ketua Yayasan menyampaikan harapannya agar Kepala sekolah memberi kesungguhan dalam bekerja, diantaranya mampu membangun inovasi baru untuk unit yang mereka pimpin.
Setelah itu, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan Visi dan Misi Kepala Unit Kerja serta pemaparan perkembangan program kerja yang akan dilaksanakan dan yang telah dilaksanakan di setiap unit kerja dibawah naungan Yayasan Pendidikan GKPS.
Adapun kegiatan ini membentuk sebanyak tiga tim yang dipimpin langsung oleh Pengurus Yayasan Pendidikan GKPS , diantaranya; 1) Ketua Yayasan, August Sinaga, S. Pd., S. ST., M. AP; 2) Sekretaris Yayasan, Pdt. Jhon Marthin Elizon Damanik, M.Th; 3) Bendahara Yayasan, Liharman Saragih, SE, MM ; dan 4) Anggota Pengurus, Johannes Girsang, S. Pd, MM
Di hari terakhir rapat evaluasi dan rapat kerja, YP GKPS memberikan penghargaan kepada Kepala Unit Kerja yang berhasil meningkatkan jumlah peserta didik di setiap unit kerja. Penghargaan tersebut sebagai motivasi bagi setiap unit kerja agar semakin dapat memberikan yang terbaik bagi sekolah dan asrama dibawah naungan Yayasan Pendidikan GKPS.
Selanjutnya setelah rapat telah berakhir, Seluruh Pengurus Yayasan Pendidikan GKPS mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik dari kepala unit kerja dan diakhiri dengan sesi foto bersama. Dan harapannya akan ada inovasi yang baru agar kedepannya semakin baik untuk setiap unit dibawah naungan Yayasan Pendidikan GKPS.
Ronaldo Purba, S. Kom
(Koord. Humas dan Diklat YP GKPS)